§ 1. [Postanowienia ogólne]

1. Fundacja Ivy Poland organizuje Konkurs, który ma na celu wyłonienie osób spośród dzieci pracowników Partnerów,
   które zostaną objęte Akademią Szkolnych Talentów.
2. Ilekroć w tym dokumencie jest mowa o:
   1. Regulaminie– rozumie się przez to niniejszy regulamin;
   2. Konkursie– rozumie się przez to Konkurs, o którym mowa w ust. 1, organizowany na podstawie Regulaminu;
   3. Fundacji– rozumie się przez to Fundację Ivy Poland zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym
      pod nr 0000471847, posiadającą osobowość prawną, mającą swoją siedzibę w Warszawie pod adresem ul. Marszałkowska 4/1 (00-590)
      w Warszawie działającą przy pomocy Ivy Consultants Sp. z o.o., mającą swoją siedzibę pod adresem jak wyżej;
   4. Partnerach– rozumie się przez to podmioty współpracujące z Fundacją,
      tj. Autostrada Eksploatacja S.A. z siedzibą w Poznaniu i Autostrada Wielkopolska S.A. z siedzibą w Poznaniu;
   5. Akademii Szkolnych Talentów – rozumie się przez to zindywidualizowany,
      intensywny program doradztwa edukacyjnego i mentoringu prowadzony przez Fundację
   6. Komisji Konkursowej– rozumie się przez to komisję powoływaną przez Fundację,
      mającą na celu rozstrzygnięcie Konkursu Kwalifikacyjnego na zasadach określonych w Regulaminie;
   7. Uczestniku– rozumie się przez to osobę, która, spełniwszy podmiotowe warunki formalne,
      wskazane w Regulaminie, przesłała zgłoszenie w I etapie Konkursu;
   8. Finaliście – rozumie się przez to Uczestnika zakwalifikowanego do II etapu Konkursu;
   9. Laureacie– rozumie się przez to Finalistę, który w wyniku II etapu został wybrany do Akademii Szkolnych Talentów

§ 2. [Komisja Konkursowa]

1. W skład Komisji Konkursowej wchodzą Prezes Zarządu Fundacji oraz osoby powołane przez Zarząd Fundacji.
   Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Prezes Zarządu Fundacji lub inny jej członek przez niego wskazany.
2. Komisja Konkursowa może ustalić swój wewnętrzny regulamin obrad, mając na uwadze optymalizację prac Komisji Konkursowej.
   Regulamin Komisji Konkursowej nie może być sprzeczny z Regulaminem.
3. Komisja Konkursowa przeprowadza całość – I i II etap – Konkursu, realizując obowiązki i korzystając z uprawnień wynikających z Regulaminu.
4. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru Finalistów i Laureatów, kierując się własnym osądem, biorąc pod uwagę w szczególności:
   1. motywację Uczestnika do podjęcia nauki w ramach studiów wyższych i do rozwoju własnego, w szczególności
      w zakresie swoich pasji i zainteresowań;
   2. osiągnięcia naukowe, zawodowe i społeczne Uczestnika;
   3. działalność Uczestnika w organizacjach społecznych, kołach naukowych, kołach tematycznych, działalność sportową,
      uczestnictwo w konferencjach, nagrody i wyróżnienia otrzymane w toku działalności naukowej, zawodowej lub społecznej,
      inne aktywności własne;
   4. jasność sposobu formułowania swoich celów i dalszego planu działania w ww. zakresach przez Uczestnika;
   5. poziom znajomości języka angielskiego Uczestnika;
   6. potencjał w przyjmowaniu roli lidera przez Uczestnika.
5. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje w drodze konsensusu. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.
6. W sytuacjach spornych Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W razie równomiernego
   podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
7. Z prac Komisji Konkursowej Przewodniczący Komisji Konkursowej lub osoba przez niego wskazana sporządza protokół.

§ 3. [Uczestnicy]

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która ukończyła 14 rok życia, a nie ukończyła lat 19, i której
   przynajmniej jeden z jej rodziców jest pracownikiem jednego Partnerów (weryfikacja na podstawie danych przekazanych przez Partnerów).
2. sW Konkursie odbywającym się w 2019 roku mogą wziąć udział uczniowie klas pierwszych i drugich szkoły ponadpodstawowej urodzeni w latach 2002-2005.
3. W razie stwierdzenia niesamodzielności, podania nieprawdy, zatajenia prawdy lub innego rażącego naruszenia postanowień Regulaminu,
   Komisja Konkursowa może zdyskwalifikować danego Uczestnika na każdym etapie Konkursu.

§ 4. [I etap]

1. I etap Konkursu polega na zgodnym z prawdą wypełnieniu i przesłaniu Fundacji zgłoszenia w postaci interaktywnego formularza
   przygotowanego przez Komisję Konkursową, za pomocą dedykowanej aplikacji/narzędzia, o którym mowa w ust. 3 poniżej.
2. Zgłoszenia w imieniu małoletniego dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
3. Dokonanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Zgłoszenie zawiera w szczególności:
   • dane osobowe i kontaktowe Uczestnika;
   • informacje o bieżącej i ukończonej edukacji Uczestnika;
   • informacje o dotychczasowych działalności i doświadczeniu Uczestnika;
   • informacje o pasjach, szczególnych zainteresowaniach, osiągnięciach Uczestnika;
   • esej Uczestnika w języku angielskim na podany w formularzu temat
   • wyrażoną przez rodzica Uczestnika, będącego pracownikiem jednego z Partnerów, zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w postaci wizerunku oraz, odpowiednio, wyrażoną przez zgłaszającego rodzica albo samodzielnie przez pełnoletniego Uczestnika, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku Uczestnika, przez Fundację oraz Partnera jako administrator & oacute;
     w danych, w celach związanych z realizacją i uczestnictwem Uczestnika w Konkursie i potencjalnym uczestnictwie Uczestnika w Programie Doradztwa.
5. Przesyłanie zgłoszeń w ramach I etap Konkursu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem udostępnionego przez Komisję
   Konkursową systemu teleinformatycznego, obejmującego dedykowaną aplikację/narzędzie, zapewniającego poufność przesyłanych danych.
6. Komisja Konkursowa odrzuca zgłoszenia niekompletne, przesłane przez osoby nieuprawnione lub przesłane po upływie terminu określonego w § 6.
7. Komisja Konkursowa, dokonawszy oceny przyjętych zgłoszeń, kwalifikuje do 30 osób do udziału w II etapie Konkursu.
   Finaliści o zakwalifikowaniu do II etapu informowani są drogą telefoniczną oraz mailową.

§ 5. [II Etap]

1. II etap Konkursu polega na odbyciu indywidualnej, kilkunastominutowej rozmowy z Komisją Konkursową przez Finalistę. Rozmowa prowadzona
   jest w językach polskim oraz angielskim.
2. Tematyka rozmowy, o której mowa w ust. 1, koncentruje się w szczególności wokół osoby Finalisty oraz treści,
   które zawarł w zgłoszeniu. Rozmowa, w tym zadawanie pytań, moderowana jest przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
3. II etap Konkursu odbywa się w siedzibie Fundacji, w innym dogodnym miejscu wskazanym przez Zarząd Fundacji lub drogą elektroniczną
   (za pośrednictwem komunikatora Skype). Fundacja w uzasadnionych przypadkach refunduje Finalistom ewentualne koszty transportu na terenie Polski
   związane z uczestnictwem w II etapie Konkursu.
4. Przebieg rozmowy w ramach II etapu Konkursu może być rejestrowany audio lub video na wyłączne potrzeby właściwego przebiegu prac Komisji Konkursowej.
5. Bezpośrednio po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych, Komisja Konkursowa przystępuje do ustalenia
   listy minimalnie 10 a maksymalnie 15 Laureatów Konkursu. Ustalona lista Laureatów niezwłocznie przekazywana jest Partnerowi.
6. Laureaci i Finaliści informowani są o decyzji Komisji Konkursowej drogą telefoniczną (tylko Laureaci) oraz mailową.
   Program Doradztwa Edukacyjnego dla Laureatów rozpoczyna się niezwłocznie po dokonaniu niezbędnych uzgodnień między Laureatem a Fundacją.
7. Jeżeli Laureat wykazuje lekceważenie, nie angażuje się w Akademię Szkolnych Talentów,
   znieważa lub zniesławia Fundację, któregokolwiek z Partnerów lub ich współpracowników,
   lub w inny sposób rażąco utrudnia realizację Akademii Szkolnych Talentów,
   może zostać usunięty z Akademii Szkolnych Talentów decyzją Fundacji po uprzednim poinformowaniu Partnerów o zamiarze usunięcia Laureata.
   W takiej sytuacji Fundacja dobiera nowego Laureata spośród Finalistów lub innych Uczestników i informuje o tym Partnerów oraz nowego Laureata.

§ 6. [Harmonogram Konkursu]

1. I etap Konkursu (czas na przesyłanie zgłoszeń) trwa:

   od 28 października do 25 listopada 2019 r.

2. Ogłoszenie wyników I etapu Konkursu (kontakt z Finalistami) nastąpi:

   6 grudnia 2019 r.

3. II etap Konkursu (rozmowy kwalifikacyjne) odbędzie się:

   od 10 grudnia 2019 do 7 stycznia 2020 r.

4. Ogłoszenie listy Laureatów Konkursu nastąpi:

   10 stycznia 2020 r.

5. Wszystkie oznaczenia czasu znajdujące w niniejszym paragrafie odnoszą się do czasu obowiązującego w m. st. Warszawie.

§ 7. [Postanowienia końcowe]

1. W razie wystąpienia niedających się usunąć niejasności w interpretacji przepisów Regulaminu,
   Przewodniczący Komisji Konkursowej może dokonać wiążącej ich wykładni.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy – Kodeks cywilny
   oraz innych właściwych aktów polskiego prawa stanowionego.

Administratorami danych osobowych Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu,
przekazanych dla celów uczestnictwa w Konkursie i Programie są:
Autostrada Wielkopolska S.A. i Autostrada Eksploatacja S.A. („AWAESA ”)
oraz Fundacja Ivy Poland („Fundacja”)z siedzibą w Warszawie przy ul.Marszałkowskiej 4 lok 1, 00 – 590 Warszawa,
zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st.Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000471847.
Dane osobowe mogą być przekazywane spółce IVY CONSULTANTS sp.z o.o.z siedzibą w Warszawie, ul.Marszałkowska 4 lok 1, 00 – 590 Warszawa.

Przetwarzanie danych osobowych Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu i/lub Programu przez KI opiera się
na uzasadnionym interesie administratora danych, polegającym na:

Konieczności weryfikacji faktu Państwa zatrudnienia w AW S.A.lub AE S.A.
(zgodnie z kryteriami kwalifikującymi do uczestnictwa w Konkursie i Programie, wskaznymi w Regulaminie Konkursu);

Przetwarzanie danych osobowych Państwa oraz Państwa dziecka będącego
Uczestnikiem Konkursu i/lub Programu przez Fundację opiera się na uzasadnionym
interesie administratora danych, polegającym na konieczności prawidłowej
realizacji Konkursu i Programu.

Podstawą prawną przetwarzania przez KI oraz Fundację danych osobowych obejmujących wizerunek Państwa
oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu i / lub Programu odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

AWAESA i Fundacja przetwarzają następujące dane osobowe Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu i / lub Programu:

1. Dane identyfikacyjne:

   Imię,
   nazwisko,
   miejsce pracy(w przypadku rodzica)

2. Wizerunek

Fundacja przetwarza następujące dane osobowe Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu : 

1. Dane identyfikacyjne:

   Imię, nazwisko, miejsce pracy(w przypadku rodzica), data urodzenia(w przypadku Uczestnika)

2. Wizerunek
3. Dane kontaktowe:

   adres e-mail (w przypadku Uczestnika), telefon

4. Inne dane (w przypadku Uczestnika):

   1) informacje o bieżącej i ukończonej edukacji Uczestnika;

   2) informacje o dotychczasowej działalności i doświadczeniu Uczestnika;

   3) informacje o pasjach, szczególnych zainteresowaniach, osiągnięciach Uczestnika;

Dane osobowe Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu i/lub Programu
będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie II powyżej,
tj. przez okres trwania Konkursu i/lub Programu oraz okres 6 lat liczony od dnia zakończenia Konkursu i/lub Programu.
W przypadku otrzymania sprzeciwu wobec przetwarzania danych Państwa lub Państwa dziecka lub cofnięcia zgody,
Uczestnik nie będzie miał od tego momentu możliwości kontynuowania udziału w Konkursie i/lub Programie.
Niezależnie od zgłoszenia sprzeciwu/cofnięcia zgody, dane osobowe udostępnione przez Państwa przed datą zgłoszenia
sprzeciwu/cofnięcia zgody będą przechowywane w celach ewidencyjnych lub w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami przez AWAESA lub Fundację przez okres 6 miesięcy od upływu terminu przedawnienia tych roszczeń.

W związku z faktem przetwarzania danych osobowych Państwa oraz Państwa dziecka będącego Uczestnikiem Konkursu i / lub Programu,
przysługują Państwu następujące prawa :

1. prawo dostępu do
   danych osobowych,
   w tym prawo do
   uzyskania kopii tych danych;
2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do zgłoszenia sprzeciwu/cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
   osobowychw dowolnym momencie, przy czym będzie to równoznaczne z
   natychmiastową rezygnacją z udziału Uczestnika w Konkursie i/lub Programie;
4. prawo do
   żądania usunięcia danych osobowych (tzw.prawo do
   bycia zapomnianym);
5. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

Ponadto, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu do spraw ochrony danych osobowych –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl, listownie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub ” +
“przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.